Par où commencer ?
Pour utiliser la plateforme COBuy efficacement il convient de commencer par les éléments ci-dessous : 1- Vérifier que les paramètres de l’application (Gérer les paramètres d’application) et les paramètres de
Paramètres
Gérer les paramètres de compte utilisateur
Ils vous permettent de gérer les paramétrages liés à votre compte utilisateur. Vous gérez ici vos coordonnées, la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser la
Gérer les paramètres d’application
Ils vous permettent de gérer soit les paramétrages administrateur (utilisateurs, sites, …) soit les paramétrages métiers. Pour la gestion des paramètres de votre compte utilisateur
Processus
Cas d’usage des dossiers ?
Les dossiers visent à lister des besoins, un besoin étant lié à un enregistrement de la base articles ( Gérer les articles). Un dossier peut
Gérer les demandes d’achats
Une demande d’achats permet d’exprimer un besoin, un besoin peut être lié à un enregistrement de la base articles (Gérer les articles). Ajouter une demande
Gérer les commandes & factures
Une commande permet d’engager un ordre d’achats auprès d’un fournisseur. Vous pouvez déclarer si la commande a été accusée et la date accusée pour chaque
Gérer les contrats & tarifs
Un contrat permet de déclarer les conditions d’achats d’un ou plusieurs articles auprès d’un fournisseur sur une période donnée. Il peut s’agir de conditions d’achats
Gérer les non-conformités
Les non conformités permettent de créer une réclamation et notifier un fournisseur d’une non conformité sur une commande. Il peut s’agir d’une non conformité qualité
Général
Entrée « Monitoring des logs » du menu principal
Cette section vous permet d’accéder à la traçabilité des ajouts, modifications, suppressions effectués par les différents utilisateurs
Protégé : Suivi des versions de l’application
Il n’y a pas d’extrait, car cette publication est protégée.
Entrée « Monitoring des interfaces ERP » du menu principal
Cette section vous permet d’accéder à l’ensemble des traitements effectués dans le cadre des synchronisations de données avec le(s) ERP Chaque ligne de la première
Entrée « Etats & Rapports » du menu principal
Cette section vous permet d’accéder à l’ensemble des états et rapports requis par votre projet. Ils sont accessibles par téléchargement en fonction des droits associés
Gérer les messages
Cette section vous permet d’accéder à l’ensemble des messages créés à partir des principaux éléments de l’application (société, non conformité, contrat, …) afin d’avoir une
Référentiels
Gérer les sociétés
La table des sociétés dispose de deux sections, une première section Fournisseurs et une deuxième section Clients (la notion de « client » est disponible dans les
Gérer les articles
Les articles permettent de caractériser les besoins qui vont être soumis à un processus de demandes d’achats (Gérer les demandes d’achats), de consultations (Consulter les
Gérer les catégories
La table des catégories permet de gérer les catégories qui seront associées aux articles (Gérer les articles et aux fournisseurs (Gérer les sociétés). Vous pouvez