Les articles permettent de caractériser les besoins qui vont être soumis à un processus de demandes d’achats (Gérer les demandes d’achats), de consultations (Consulter les fournisseurs), de commandes (Gérer les commandes) ou de contrats (Gérer les contrats). Un article pourra également être associé à une non conformité (Gérer les non-conformités).
La table articles peut contenir des articles synchronisés depuis votre/vos ERP ou des articles propres à COBuy (ex: chiffrer des besoins portant sur des produits/services non codifiés dans votre ERP)
L’option « Fusionner » disponible via l’icône « points de suite » vous permet de fusionner un enregistrement propre à COBuy avec un enregistrement issu de l’ERP pour retrouver sur une même fiche article tout l’historique avant et après création dans l’ERP
Ajouter un article
Pour ajouter un article, cliquer sur « nouvel article » et renseigner les informations présentées dans le formulaire, à minima celles obligatoires
Onglet Synthèse
Cet onglet vous donne accès à la liste des indicateurs (KPI – Scorecard) liés à l’article
Onglet Achats
Cet onglet vous donne accès à la liste des données achats liées à l’article (offres, contrats/tarifs, commandes, factures et prévisionnels tous fournisseurs confondus)
Onglet Homologations
Cet onglet vous donne accès à la liste des homologations liées à l’article. Les homologations permettent de constituer des couples produits <> fournisseurs utilisés pour le sourcing achats et les démarches qualité. Il est possible d’associer à une homologation un cycle de vie et un statut d’obsolescence.
Une homologation peut gérer une relation article <> fabricant ou article <> fabricant <> vendeur. Dans le deuxième cas le vendeur est considéré dans les consultations automatiques émises depuis les besoins d’un dossier ou une demande d’achats.
Pour que les homologations soient prises en compte et communiquées dans le contenu des consultations, il faut que l’article soit de type « homologation ». Pour les articles qui ne sont pas de type « homologation » l’onglet homologation servira uniquement à lister les fournisseurs référencés sur l’article et à gérer le contrôle documentaire associé.
/!\ C’est à partir de cet onglet que vous pourrez ajouter une homologation et ajouter un ou des document(s) à une homologation
Ajouter une homologation
Ajouter des documents à une homologation
Rendez-vous à la rubrique Gérer les paramètres d’application pour le paramétrage des relances fournisseurs et alertes utilisateurs
Vue homologation
En cliquant sur une homologation vous accéder à une vue dédiée qui vous permet d’accéder aux offres et aux conformités documentaires liées à l’homologation en plus des Notes, Activités, Messages et Pièces Jointes
Article – Onglet Sourcing
Cet onglet vous donne accès à la liste des éléments de sourcing de l’article. Vous y retrouverez l’ensemble des fournisseurs potentiels définis suivant la relation aux homologations et la relation aux catégories.
Article – Onglet Qualité
Cet onglet vous donne accès à la liste des éléments qualité de l’article (non-conformités, coûts de non-conformités).
Article – Onglet Sites
Cet onglet vous permet de visualiser les sites auxquels est rattaché un article avec possiblement des conditions d’achats différentes par site
Onglet Outillages
Vous pouvez ajouter autant d’outillages que nécessaire à un fournisseur et qualifier des informations liées à l’outillage (cycle de vie, échéance, …). Un outillage est lié à un article et à un fournisseur.
Onglet Prix Budget
Cet onglet permet de définir un prix budget pour l’article avec une période de validité
Onglet Relation articles
La relation article <> articles permet de regrouper sur une seule et même fiche les informations liées à plusieurs articles (ex: un même article dont le code ERP est différent d’un site). La relation peut également être exploitée dans le cadre d’un produit avec nomenclature pour gérer la relation composant <> composé
Onglet Indices matières
La relation article <> indices matière permet de définir la dépendance entre un article et des indices matières. Les indices matières sont disponibles dans Gérer les paramètres d’application
