Une demande d’achats permet d’exprimer un besoin, un besoin peut être lié à un enregistrement de la base articles (Gérer les articles).
Ajouter une demande d’achats
Pour ajouter une demande d’achats il suffit de renseigner les informations présentées dans le formulaire, à minima celles obligatoires
Astuce : il possible de créer une demande d'achats sans avoir besoin de la relier à un article. Il est également possible de créer une demande d'achats directement à partir de la table articles
Consulter des fournisseurs à partir d’une demande d’achats
Pour créer et émettre des consultations fournisseurs à une partir d’une demande d’achats, cliquer sur l’icône « points de suite » de la fiche demande d’achats. Une fois la consultation créée cliquez sur l’icône point de suites de la consultation puis sur l’option « notifier »
Les statuts d’une consultation sont les suivants :
1- consultation notifiée au fournisseur (le fournisseur a reçu le courriel de notification mais n’a pas encore cliqué sur l’URL de consultation)
2- consultation ouverte par le fournisseur (le fournisseur a cliqué sur l’URL de consultation mais n’a pas débuté la saisie de l’offre)
3- offre en cours d’édition par le fournisseur (le fournisseur a cliqué sur l’URL de consultation et a débuté la saisie ou l’import de l’offre)
4- offre soumise par le fournisseur (le fournisseur a cliqué sur l’URL de consultation, a saisie ou importé son offre et valider la soumission de l’offre)
5- offre soumise par l’acheteur (l’acheteur a lui même saisie ou importé l’offre du fournisseur)
Ajouter une offre à partir d’une consultation
Pour associer une offre à une consultation cliquez sur l’icône points de suites de la consultation concernée et sélectionnée l’option « Ajouter offre » puis renseigner les informations présentées dans le formulaire, à minima celles obligatoires. Le système créé automatiquement autant de lignes d’offres qu’il y a de lignes de consultations. Cliquez ensuite sur l’icône points de suite d’une ligne d’offre pour renseigner les informations de prix, délais, …
Astuce : il est possible de dupliquer une ligne d'offre
Sélectionner une offre à partir d’une demande d’achats
Pour sélectionner une offre à une partir d’une demande d’achats, rendez-vous sur l’onglet « chiffrage » de la fiche demande d’achats. Vous pouvez utilisez le sélecteur « Paramètres de chiffrage » pour sélectionner automatiquement l’offre répondant au mieux au critère sélectionné ou sélectionnez manuellement l’offre que vous souhaitez à partir de l’icône point de suites
