Contrairement aux URLs incluses dans les courriels de notification, le portail fournisseurs vous donne accès, en fonction de vos droits, à une vue globale de votre activité avec votre client. L’accès au portail se fait soit par un lien disponible dans un écran de saisie d’une URL soit par un lien directement disponible dans un courriel de notification. En tout état de cause vous devez bénéficier d’un accès accordé par l’acheteur qui se traduira par un courriel vous invitant à créer votre mot de passe.
Information : si vous utilisez le portail fournisseurs pour plusieurs clients vous pouvez basculer d'un client à l'autre en cliquant sur l'icône "points de suite" situé en bas à gauche de l'écran à côté de votre nom d'utilisateur
SOCIÉTÉ
Cette section du menu principal vous donne accès aux onglets :
Catégories > liste des catégories de produits ou services pour lesquelles votre société est référencée
Information > fiche d’information à actualiser une fois par an
Contacts > liste des contacts identifiés pour votre société
Pièces jointes > liste des documents partagés avec vous par l’acheteur ou que vous partagez avec l’acheteur
QUALITÉ
Cette section du menu principal vous donne accès aux onglets :
Synthèse > indicateurs liés au processus qualité
Homologation > liste des articles pour lesquelles votre société est concernée par un processus d’homologation (référencement couple article / fournisseur)
Evaluations > liste des évaluations permettant d’attribuer une note à votre compte fournisseur
Non-conformités > liste des non-conformités
Coûts de non-conformité > liste des coûts de non-conformité
Audits > liste des audits
Informations : pour accéder aux détails d'un enregistrement (ex : non-conformité) cliquez sur le bouton vert situé complètement à droite de la ligne d'enregistrement les alertes préventives (échéance à venir) et curatives (échéance dans le passé) sont matérialisées par respectivement une étiquette "jaune" et une étiquette "rouge" une étiquette "bleue" identifie les nouveaux enregistrements dans une liste
ACHATS
Cette section du menu principal vous donne accès aux onglets :
Synthèse > indicateurs liés au processus achats
Consultations > liste des consultations soumises pour obtenir des offres
Lignes offres > liste des offres obtenues en réponse aux consultations
Contrats & Tarifs > liste des contrats et tarifs concernant votre compte fournisseur
Prévisionnels > liste des prévisionnels de consommations par article et par date
Informations : pour accéder aux détails d'un enregistrement (ex : consultations) cliquez sur le bouton vert situé complètement à droite de la ligne d'enregistrement les alertes préventives (échéance à venir) et curatives (échéance dans le passé) sont matérialisées par respectivement une étiquette "jaune" et une étiquette "rouge" une étiquette "bleue" identifie les nouveaux enregistrements dans une liste
CONFORMITÉ DOCUMENTAIRE
Cette section du menu principal vous donne accès à l’ensemble des documents requis par votre client qui sont classés par onglet :
Fournisseur > liste des documents qui concernent votre entreprise
Contrat > liste des documents qui concernent les contrats
Homologation > liste des documents qui concernent les articles pour lesquels votre entreprise est homologuée
Informations :
vous pouvez télécharger un document ou groupe de document avec le bouton "Télécharger"
vous pouvez remplacer un document en utilisant le bouton "points de suite" situé à droite de chaque conformité documentaire
les alertes préventives (échéance à venir) et curatives (échéance dans le passé) sont matérialisées par respectivement une étiquette "jaune" et une étiquette "rouge"
une étiquette "bleue" identifie les nouveaux enregistrements dans une liste
ACTIVITÉS
Cette section du menu principal vous donne accès à l’ensemble des activités (évènements et tâches) que l’acheteur partage avec vous (rendez-vous, plans d’actions, …)
MESSAGES
Cette section du menu principal vous donne accès à l’ensemble des messages que l’acheteur partage avec vous (rendez-vous, plans d’actions, …)
DOCUMENTS
Cette section du menu principal vous donne accès aux documents que l’acheteur partage avec vous (CGA, charte RSE, communication, …)
